[OS X Hint] Take the most out of the Spotlight Search

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Wenn du was in der Spotlight suchst, sortiert Spotlight die Ergebnisse in Kategorien ein wie z.B. Dokumente oder Programme. Man kann Spotlight aber dazu zwingen nur nach einer bestimmten Art von Dokument oder Datei zu suchen.

Suche nach bestimmten Datei Arten

Wenn man nun nach einen bestimmten Typ einer Datei suchen will wie z.B Bildern oder Dokumenten kann man das Attribute art: vorranstellen in der Spotlight Suche. Ein Beispiel wäre das ich nach Dokumenten suche in dem das Wort Rechnung vor kommt. Hierfür tippe ich in der Spotlight suche:

art:Dokumente Rechnung

Hier ist eine komplette Liste von Schlüsselwörtern die in der Spotlight Suche verwendet werden können. Denkt daran das ihr diese auch für das Suchfeld oben rechts im Finder verwenden könnt.

art:Schlüsselwort…….. Beschreibung
art:alias Liefert nur Datei aliase
art:Programme Liefert nur Programme in der Spotklight Suche
art:Lesezeichen Liefert nur Safari Lesezeichen
art:Kontakte Liefert nur Einträge aus dem Adressbuch
art:Dokumente Liefert nur Dokumente, Das ist ein breiter begriff für alle Textdateien wie z.B Word, Pages oder Textedit Dokumente.
art:word Liefert Microsoft Word, art:pages iWork Dokumente zurück.
art:mail Liefert nur Email oder Chat Nachrichten(oder art:Nachrichten)
art:Ereignisse Liefert nur Kalender Events von iCal
art:exe Liefert nur Developer Dateien (z.B Dateien erstellt von Xcode)
art:Ordner Liefert nur Ordner zurück
art:Schriften Liefert nur installierte Schriften
art:Filme Liefert nur Film Dateien, wie z.B .mov oder avi Dateien, art:quicktime liefert nur Quicktime Filme zurück.
art:Musik Liefert nur Audio Dateien, wie z.B MP3 oder in iTunes geladene Songs (oder art:audio)
art:pdf Liefert nur PDF Dateien
art:Bilder Liefert nur Bilder, wie z.B. JPEG oder PNG Dateien (oder art:image) mit art:jpeg bekommt man nur JPG Bilder zurück
art:Systemeinstellungen Liefert nur Systemeinstellungen
art:Präsentationen Liefert nur Präsentationen
art:Tabellen Liefert nur Tabellen – z.B art:excel liefert nur Excel Dateien.

 

Nach Farb Labeln suchen

Mit Label: kann man nach Ordnern und Dateien suchen die ein Farb Label haben. Um nach Farbenn zu suchen muss der Farb name hinter Label: gesetzt werden z.B Label:rot

Nach Verfasser suchen

Mit dem Schlüsselwort Author: oder von: kann man nach Dokumenten und Dateien die von einer bestimmten Person verschickt, erstellt oder modifiziert worden sind suchen. Um z.B nach Dokumenten von Alexander anzeigen zu lassen benutzt man von:alexander. Das ganze kann man noch kombinieren wenn man sich nur Emails von Alexander anzeigen lassen will art:mail von:alexander. Um mehrere Wörter zu verwenden müssen die Wörter in Anführungstriche gesetzt werden „Alexander Wilde“

Spotlight Suche auf ein Datum beschränken

Man kann auch in der Spotlight Suche die Ergebniss auf einen gewissen Tag oder Zeitraum festlegen. Mit date:heute oder date:gestern kann man sich die Dateien anzeigen lassen die dort erstellt oder geändert wurden. Date:27.03.2012 zeigt dann die Dateien an die an dem 27.03.2012 erstellt oder modifiziert worden sind. Einen Zeitraum kann man mit date:01.03.2012-31.03.2012 angeben.

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English Version

If you search something in spotlight, it organizes results under different categories like Documents or Applications. You can also force it to search only for certain types of files or files with specific attributes.

Searching for Types of Files

If you want to search only for a particular type of file like dokuments or images, type kind: and then the type of file you’re looking for. For example you’re searching for dokuments matching the word invoice, type the following:

kind:documents invoice

Here is a full list of combinations that can be used. You can also use these words in the search field that you can find in the upper right corner of the Finder.

kind:modifier…………. Description
kind:alias Returns only files aliases
kind:app Returns only application within Spotlight results
kind:bookmark Returns only Safari bookmarks
kind:contact Returns entries from the Adress Book application
kind:documents Returns documents, although this ia a broad term applying to any file that is a container for text and not just office documents. Kind:word returns Microsoft Word, Kind:pages iWork documents.
kind:email Returns only mail messages (or Kind:mail)
kind:event Returns only calendar entries from iCal
kind:exe Returns only developer files (files generated by Xcode, for example)
kind:folder Returns only folders
kind:fonts Returns only fonts installes on the system
kind:movies Returns only movie files, as .mov or avi files, or downloaded iTunes movies; to return only Quicktime movies, use kind:quicktime
kind:music Returns only audio files, such as MP3 or downloaded iTunes songs (or kind:audio)
kind:pdf Returns only PDF files
kind:pic Returns only images, such as JPEG or PNG files (or kind:image) use kind:jpeg to return only JPG images
kind:preferences Returns only System Preferences configuration tools
kind:presentation Returns only presentations
kind:spreadsheet Returns only spreadsheets – for example use kind:excel to return only Excel files.

Searching via Label

With label: you can also search for color-labeled files. For example, if you have some folders or files color-labled with red or blue, you can only search for the red labeled files with label:red. To search for a color Label type the color name after the Label:.

Searching by Author

With the author: keyword, you can search for a specific author of the document oe person who send you the email. For example, if you want to search only for emails from Alexander, type author:alexander. You can also combine this if you want only email from alexander in the search results. For this use kind:mail author:alexander. User quotes for more than one word like author:“alexander wilde“.

Limiting Spothlight Results to a Specific Date

For search results for a specific date use the Keyword date: followed by today or yesterday. You can also specify a date, date:03/27/2012. This will only return results with files created or modified on 27 March 2012. Also ranges can be used, for example date:03/01/2012-03/31/2012 will return all files created or modified in March 2012.

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