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[OS X hint] Force Spotlight To Index A File

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Manchmal kann es vorkommen, dass eine Datei nicht in der Spotlight Suche auftauchen will.
Zum Beispiel ihr sucht nach Dokumenten die den Text „Telefon Rechnung“ beinhalten, findet aber herraus dass
die Datei Telekom Rechnung 2012.pdf die in eurem Dokumenten Ordner liegt, nicht in der Spotlight Suche auftaucht.

Spotlight zwingen ein Dokument zu indezieren

Öffnet einen Terminal. Programme > Dienstprogramme > Terminal.app oder gebt terminal in die Spotlightsuche ein.

Im Terminal gebt nun mdimport gefolgt von dem Dateinamen und Speicherort an. Ihr könnt auch die Datei per Drag and Drop
in das Terminal Fenster ziehen und die Informationen nach dem mdimport Befehl werden dadurch eingesetzt.

Um es an dem Beispiel von oben ein mal deutlisch zu machen, würde ich folgendes eingeben:

mdimport ~/Documents/“Telekom Rechnung 2012.pdf“

Achtung wenn ihr wie in diesem Beispiel einen Dateinamen habt der Leerzeichen enthält, müsst ihr diesen wie hier in
Anführungsstriche setzen. Ein Dateiname ohne Leerzeichen brauch nicht in Anführungsstriche gesetzt werden.

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[OS X Hint] Take the most out of the Spotlight Search

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Wenn du was in der Spotlight suchst, sortiert Spotlight die Ergebnisse in Kategorien ein wie z.B. Dokumente oder Programme. Man kann Spotlight aber dazu zwingen nur nach einer bestimmten Art von Dokument oder Datei zu suchen.

Suche nach bestimmten Datei Arten

Wenn man nun nach einen bestimmten Typ einer Datei suchen will wie z.B Bildern oder Dokumenten kann man das Attribute art: vorranstellen in der Spotlight Suche. Ein Beispiel wäre das ich nach Dokumenten suche in dem das Wort Rechnung vor kommt. Hierfür tippe ich in der Spotlight suche:

art:Dokumente Rechnung

Hier ist eine komplette Liste von Schlüsselwörtern die in der Spotlight Suche verwendet werden können. Denkt daran das ihr diese auch für das Suchfeld oben rechts im Finder verwenden könnt.

art:Schlüsselwort…….. Beschreibung
art:alias Liefert nur Datei aliase
art:Programme Liefert nur Programme in der Spotklight Suche
art:Lesezeichen Liefert nur Safari Lesezeichen
art:Kontakte Liefert nur Einträge aus dem Adressbuch
art:Dokumente Liefert nur Dokumente, Das ist ein breiter begriff für alle Textdateien wie z.B Word, Pages oder Textedit Dokumente.
art:word Liefert Microsoft Word, art:pages iWork Dokumente zurück.
art:mail Liefert nur Email oder Chat Nachrichten(oder art:Nachrichten)
art:Ereignisse Liefert nur Kalender Events von iCal
art:exe Liefert nur Developer Dateien (z.B Dateien erstellt von Xcode)
art:Ordner Liefert nur Ordner zurück
art:Schriften Liefert nur installierte Schriften
art:Filme Liefert nur Film Dateien, wie z.B .mov oder avi Dateien, art:quicktime liefert nur Quicktime Filme zurück.
art:Musik Liefert nur Audio Dateien, wie z.B MP3 oder in iTunes geladene Songs (oder art:audio)
art:pdf Liefert nur PDF Dateien
art:Bilder Liefert nur Bilder, wie z.B. JPEG oder PNG Dateien (oder art:image) mit art:jpeg bekommt man nur JPG Bilder zurück
art:Systemeinstellungen Liefert nur Systemeinstellungen
art:Präsentationen Liefert nur Präsentationen
art:Tabellen Liefert nur Tabellen – z.B art:excel liefert nur Excel Dateien.

 

Nach Farb Labeln suchen

Mit Label: kann man nach Ordnern und Dateien suchen die ein Farb Label haben. Um nach Farbenn zu suchen muss der Farb name hinter Label: gesetzt werden z.B Label:rot

Nach Verfasser suchen

Mit dem Schlüsselwort Author: oder von: kann man nach Dokumenten und Dateien die von einer bestimmten Person verschickt, erstellt oder modifiziert worden sind suchen. Um z.B nach Dokumenten von Alexander anzeigen zu lassen benutzt man von:alexander. Das ganze kann man noch kombinieren wenn man sich nur Emails von Alexander anzeigen lassen will art:mail von:alexander. Um mehrere Wörter zu verwenden müssen die Wörter in Anführungstriche gesetzt werden „Alexander Wilde“

Spotlight Suche auf ein Datum beschränken

Man kann auch in der Spotlight Suche die Ergebniss auf einen gewissen Tag oder Zeitraum festlegen. Mit date:heute oder date:gestern kann man sich die Dateien anzeigen lassen die dort erstellt oder geändert wurden. Date:27.03.2012 zeigt dann die Dateien an die an dem 27.03.2012 erstellt oder modifiziert worden sind. Einen Zeitraum kann man mit date:01.03.2012-31.03.2012 angeben.

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[OS X Tipp] Dateien aus der Spotlight suche kopieren

 

Ein nette kleine Funktion die vielleicht noch nicht jeder kennt, ist die Möglichkeit Dateien und Dokumente aus der Spotlight Suche per Drag and Drop zu kopieren. Einfach die Datei Packen und z.B auf den Desktop ziehen. Die Dokumente werden kopiert und nicht verschoben.